Sejamos sinceros: manter as contas em dia pode ser desafiador. No entanto, com organização e disciplina, é possível criar hábitos que vão refletir positivamente na saúde financeira do seu empreendimento. Venha com a gente e fique por dentro das melhores dicas para deixar suas finanças empresariais em dia.
Dicas para o MEI manter as contas em dia
Organizar um planejamento financeiro detalhado é fundamental para o crescimento do MEI. Afinal, para alcançar novos patamares de faturamento, é preciso primeiro garantir o capital necessário aos investimentos prévios. Confira agora algumas sugestões para manter seu empreendimento com as contas em dia.
1. Organize o fluxo de caixa
Utilize planilhas e aplicativos digitais para o gerenciamento das receitas, gastos e despesas. Assim, você conseguirá mapear todas as movimentações bancárias da sua empresa e identificar os custos que mais comprometem seu orçamento.
Além disso, você descobrirá mais facilmente as oportunidades para economizar dinheiro. Com isso, suas reservas poderão aumentar em um ritmo mais acelerado.
2. Use uma conta jurídica
Separar o caixa da empresa do dinheiro pessoal é indispensável para assegurar a boa gestão dos recursos financeiros do MEI. Afinal, utilizar uma conta bancária específica para a empresa ajuda a impedir o consumo indevido do saldo do MEI, facilitando a posterior prestação de contas à Receita Federal.
A abertura de contas bancárias jurídicas também garante o acesso a funcionalidades exclusivas. Por exemplo, a emissão do DAS MEI e preenchimento do DASN SIMEI diretamente pelo próprio aplicativo bancário.
3. Renegocie as dívidas
Se sua empresa estiver enfrentando dificuldades para quitar os financiamentos e empréstimos, entre em contato com a instituição de crédito e solicite uma renegociação de dívidas. Desta forma, você conseguirá acesso a valores de juros mais acessíveis e parcelamento mais suave.
4. Não atrase os DAS
Como parte das obrigações de todo microempreendedor, é preciso fazer o pagamento mensal dos Documentos de Arrecadação do MEI (DAS MEI). O prazo é o dia 20 de cada mês, sendo que o boleto pode ser emitido pelo PGMEI ou por aplicativos específicos.
Como característica do regime tributário Simples Nacional, o valor total de impostos e contribuições é baixo e acessível. No entanto, a quantia pode se agigantar caso haja acúmulos de boletos em atraso.
5. Preste atenção aos prazos
Além do DAS, é preciso estar atento aos prazos em geral: das faturas de cartão, pagamento de fornecedores, parcelas de financiamento e dos outros tipos de compromisso financeiro. Para manter a organização e não perder as datas corretas, recomenda-se elaborar cronogramas digitais, que emitem avisos e notificações dos pagamentos diários.
Vale lembrar que também há a opção de cadastrar o débito automático para determinadas contas. No entanto, certifique-se de que haverá sempre saldo suficiente, para não levá-lo ao uso do cheque especial.
6. Invista em educação financeira
Lidar com o dinheiro da empresa pode parecer desafiador no começo, mas é possível usar estratégias que facilitam o processo de organização financeira. Para adquirir esse conhecimento, fique sempre atento aos conteúdos de educação financeira.
O que acontece com quem não pagar o MEI?
Não quitar os boletos mensais do MEI provoca:
- Aplicação automática de multa e juros de mora
- Bloqueio imediato dos benefícios previdenciários.
Caso o atraso no pagamento se prolongue, o microempreendedor enfrentará consequências ainda mais severas, como:
- Inscrição do débito na Dívida Ativa da União
- Cancelamento do CNPJ, se houver o acúmulo de 24 meses seguidos de DAS, sendo que a dívida é transferida para o CPF do titular.
Para evitar as dores de cabeça de estar em dívida com a Receita Federal, organize suas finanças empresariais e quite todos os DAS MEI em atraso!